Membuat Custom Domain Email dengan Gmail

Bisa bantu buatin email perusahaan nggak? Biar bisa punya [email protected] gitu. Kan lebih terpercaya dibandingkan email @gmail gitu. Atau mau bikin [email protected] kan lebih keren. Gimana sih caranya?

Sebuah pertanyaan dari seorang kawan yang bingung untuk memulai lagi agensi marketing yang pernah dibuatnya. Berhubung sedang tidak bisa tidur, nggak ada salahnya lah bantu, sekalian nulis tutorial. Toh orangnya cukup baik juga denganku :))

Pada kesempatan ini saya mau berbagi tutorial bagaimana membuat custom domain untuk email perusahaan menggunakan gmail. Kenapa gmail? Karena konfigurasi relatif mudah dan layanannya juga familiar untuk banyak orang.

Sebenarnya ada layanan email server gratis seperti zoho maupun yandex (zoho dan yandex juga ada versi berbayar). Mungkin bisa jadi opsi buat kamu yang pengin email server gratisan.

Update 2022, kalau mau gratisan kamu bisa custom domain email dengan zoho.

Membeli Domain

Langkah pertama yang harus kamu lakukan sebelum membuat email dengan custom domain adalah memiliki domainnya. Kamu bisa membeli domain di perusahaan penyedia domain hosting manapun, terserah deh. Gunakan promo dari apabila ada.

Kali ini saya membeli domain .co.id di idwebhost karena harganya lebih murah dibanding yang lain. Cuma 270ribu. Jadi 300ribu sudah termasuk PPN. Sedangkan di perusahaan hosting lain saya cek harganya 300ribu belum PPN. Jadi kenanya 330ribu. Lumayan 30 ribu bisa buat beli nasi padang lauk rendang :))

Persyaratan Domain ID

Untuk membeli domain.id ada beberapa persyaratan khusus, salah satunya adalah KTP. Berhubung, domain yang saya daftarkan merupakan domain.co.id. Ada beberapa persyaratan tambahan.

Domain.co.id diperuntukkan bagi badan usaha/organisasi/entitas bisnis, atau sejenisnya yang berbadan hukum dan beroperasi di Indonesia, yang dibuktikan dengan kepemilikan Akta/Surat Ijin Usaha Perdagangan/Surat Ijin Usaha Jasa/Surat Ijin Tetap (Perdagangan, Industri, Transportasi, Pariwisata atau jasa sejenis lain) baik di tingkat Pusat, Daerah, berbentuk PT (Perseroan Terbatas), PK (Perseroan Komanditer/CV) atau Firma – Wikipedia

Dokumen lain yang perlu saya persiapkan untuk pendaftaran domain.co.id diantaranya adalah sebagai berikut ini

• KTP Republik Indonesia (WNI) atau Paspor (WNA)
• Salah satu dari AKTA/SIUP/TDP/NPWP Perusahaan
• Sertifikat Merek (bila ada)

Langsung beli aja domain dan upload persyaratan yang dibutuhkan untuk mengaktifkan domain tersebut sehingga segera melanjutkan ke step selanjutnya. Selain di idwebhost, kamu juga bisa membeli di Webnesia, dewaweb, idcloudhost, maupun masterweb.

Mendaftar Cloudflare

Setelah domain aktif, langkah yang saya lakukan adalah menghubungkan DNS domain ke cloudflare. Kenapa? Males aja pake DNS bawaan hosting yang ada di Indonesia. Suka lama buat propagasi. Oleh karena itu saya lebih suka menggunakan layanan pihak ketiga seperti cloudflare. Kalau mau pakai bawaan hosting gpp sih

Add Site Cloudflare

Setelah mendaftar, langkah selanjutnya adalah menambahkan situs. Masukkan domain kemudian tekan tombol Add Site

Pilih Plan

Langkah selanjutnya adalah memilih rencana langganan. Saya pakai yang gratisan aja. Terserah kalau mau pakai yang berbayar. Untuk DNS domain, yang gratisan saja sudah cukup kok

Setelah memilih yang free (paling bawah), langkah selanjutnya adalah menekan tombol continue. Dimana cloudflare akan melakukan scanning dari domain yang kamu daftarkan. Apabila kamu sudah memiliki server, cloudflare akan memasukkan ip server yang digunakan oleh domainmu. Kalau enggak ya akan kosongan seperti gambar di bawah ini karena memang cuma beli domain aja sih

Tekan tombol continue lagi. Langkah selanjutnya adalah mengubah name server pada registrat domain / hosting dimana kamu membeli. Sesuaikan nameservernya sesuai yang muncul di halaman cloudflare setelah tekan tombol continue di atas yak!

Mengubah Name Server

Langkah selanjutnya bisa login ke domain registrar /hosting. Dalam kasus ini saya di idwebhost. Buka domain kemudian kelola domain. Pilih menu name server untuk mengubah name server ke milik cloudflare

Setelah berhasil mengubah nameserver, kita tinggal nunggu proses propagasi yang cukup lama biasanya. Sekitar 3 jam an. Di halaman cloudflare terakhir tadi kamu bisa tekan tombol done, check name server untuk meminta cloudflare melakukan cek apakah nameserver untuk domain tersebut sudah mengarah ke cloudflare.

Apabila belum, kamu hanya perlu menunggu saja. Kamu akan dapat notifikasi melalui email apabila proses propagasi domain selesai.

Mendaftar Google Workspace untuk Email Domain

Itulah langkah-langkah untuk aktivasi dan menggunaka gmail untuk email domain yang kamu miliki. Langkah selanjutnya sih tinggal memilih paketan sehingga bisa disesuaikan dengan kebutuhanmu masing-masing saja.